Privacybeleid

Vastgoedbeheer&Meer
Vosweg 51, 3190 Boortmeerbeek, België
Ondernemingsnummer: BE 1011.723.064
Telefoon: +32 2 898 30 33
E-mail: [email protected]


1. Inleiding

Vastgoedbeheer&Meer respecteert uw privacy en verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – EU 2016/679).
Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, opslaan en beveiligen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.


2. Wie zijn wij

Vastgoedbeheer&Meer is gespecialiseerd in vastgoedbeheer, verhuur en onderhoud van onroerend goed in België.
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller) voor de persoonsgegevens van onze klanten, huurders, leveranciers en andere betrokkenen.


3. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam, voornaam, adres;
  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
  • Betaal- en bankgegevens;
  • Vastgoedgegevens (huurcontracten, documenten, foto’s);
  • Communicatie met ons (brieven, e-mails, telefoongesprekken);
  • Technische gegevens bij het gebruik van onze website (IP-adres, cookies, enz.).

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het afsluiten en uitvoeren van huur- of beheersovereenkomsten;
  • Boekhoudkundige en administratieve doeleinden;
  • Communicatie met klanten en leveranciers;
  • Naleving van wettelijke verplichtingen;
  • Beveiliging en verbetering van onze diensten.

5. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • een overeenkomst met u;
  • wettelijke verplichtingen volgens de Belgische en Europese wetgeving;
  • gerechtvaardigd belang van ons bedrijf (bijv. vastgoedbeheer en beveiliging);
  • uw toestemming, indien vereist (bijv. voor nieuwsbrieven).

6. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de Belgische wetgeving inzake boekhouding en gegevensbescherming.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.


7. Delen van gegevens met derden

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • partners die diensten verlenen met betrekking tot vastgoedonderhoud (zoals technici of verzekeringsmaatschappijen);
  • juridische en boekhoudkundige adviseurs;
  • overheidsinstanties indien dit wettelijk vereist is.

Alle derde partijen zijn verplicht om uw gegevens te beschermen overeenkomstig de AVG.


8. Overdracht van gegevens buiten de EU

Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Unie. Indien dit ooit nodig zou zijn, zal dit gebeuren in volledige overeenstemming met de bepalingen van de AVG.


9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • verwijdering van uw gegevens te verzoeken ("recht om vergeten te worden");
  • beperking van de verwerking te vragen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • uw gegevens over te dragen (data portability).

Om van deze rechten gebruik te maken, kunt u contact opnemen via:
[email protected]


10. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
Deze maatregelen omvatten onder andere versleuteling, toegangscontrole en regelmatige veiligheidscontroles.


11. Cookies en website

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken te analyseren.
Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid (indien beschikbaar).


12. Contactgegevens

Voor vragen, klachten of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u contact opnemen:
📍 Vosweg 51, 3190 Boortmeerbeek
📞 +32 2 898 30 33
📧 [email protected]

U kunt ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.